Pengumuman Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD Batch 2/Mei 2019

Bandar Lampung, 22 Februari 2019

Nomor             : 3325 .48.412.02.2019

Lampiran          : -

Perihal              : Pengumuman Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD Batch 2/Mei 2019

Kepada Yth.:

Mahasiswa Program Pendidikan Profesi Dokter

Fakuktas Kedokteran Universitas Malahayati

Di Bandar Lampung

Assalamualaikum wr,wb

Sebagai bentuk inplementasi UU No 20 Tahun 2013 yang telah diterapkan didalam Peraturan Akademik Prodi Kedokteran FK UNMAL Tahun 2014,serta SK Dekan FK UNMAL No. :  3248a.40.401.12.2018, tanggal 17 Desember 2018 ,Tentang TOR Implementasi Exit Exam UKMPPD FK UNMAL TAHUN 2019, maka  perlu diinformasikan tata cara pendaftaran calon peserta UKMPPD FK UNMAL Periode Mei 2019 sbb.:

 A.  Tujuan Pendaftaran

Tujuan pendaftaran ini adalah terdatanya calon peserta UKMPPD Periode Mei 2019 yang valid sesuai  dengan data di Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) dan memenuhi syarat sesuai dengan peraturan yang berlaku sebelum di input  pada Registrasi Online PNUKMPPD.

B.  Syarat Peserta

Syarat Peserta adalah mahasiswa program profesi dokter yang telah menyelesaikan semua rotasi klinik yang dipersyaratkan dan dalam waktu efektif sesuai dengan Peraturan Akademik Program Pendidikan Profesi Dokter di Fakultas Kedokteran Universitas Malahayati.

C.   Waktu Pendaftaran

Gelombang I : Waktu pendaftran dari tgl 22 Februari – 09 Maret 2019

Gelombang II: Waktu pendaftran dari tgl 11 – 17 Maret 2019

D.  Alur Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD FK UNMAL:

1.       Validasi Dokumen Kepaniteraan Klinik (Coas)

a.        Mahasiswa Program Profesi Dokter (Coas) yang telah menyelesaikan Kepaniteraan Klinik di Rumah Sakit Pendidikan FK UNMAL harus terlebih dahulu melakukan Validasi Data Akademik Kepaniteraan Klinik di Bagian Administrasi Umum (BAA) / Bagian Administrasi Umum Universitas Malahayati melalui Kordinator Program Profesi Dokter FK UNMAL sebagai syarat untuk mendaftar sebagai Calon Peserta UKMPPD Nasional.

b.       Untuk validasi Data Akademik Kepaniteraan Klinis tersebut diatas, maka mahasiswa menyerahkan dokumen- dokumen yang diperlukan melalui Kantor Kordinator Kepaniteraan Klinik di Kampus UNMAL, dokumen sbb.:

i). Transkrip nilai asli Kepaniteraan Klinik dari KordinatorCoas/KomkordikRSPendidikan.

ii). Rapor asli Kepaniteraan Klinik

iii). Foto copi Surat Keterangan Selesai Kepaniteraan dari Tim Kordik/Komkordik RSP.

iv). Foto copi Surat Penempatan Stase disetiap stase klinik dari masing –masing SMF RSP.

v).  Foto copi Surat Keterangan Selesai stase disetiap stase klinik dari SMF RSP.

vi). Foto copi bukti pembayaran SPP.

vii). Foto copi Surat penempatan Coas dar Dekan FK UNMAL ke RS Pendidikan(RSP).

viii).Foto copi SK Dekan Yudisium Sarjana Kedokteran/Ijazah Sarjana Kedokteran

c.        Mahasiswa Program Profesi Dokter (Coas) yang lulus validasi ( Valid ) Dokumen Akademik coas di BAA/BAU UNMAL maka akan diberikan Transkrip Nilai Profesi dari Fakultas Kedokteran UNMAL, sebagai salah satu dokumen persyaratan pendaftaran Peserta UKMPPD Nasional.

 

2.       Validasi Biodata di PDPT Menristekdikti :

a.        Pendaftran peserta UKMPPD Nasional menggunakan data Mahasiswa di Pangkalan Data Perguruan Tinggi di Kementerian Riset & Teknologi (PDPT Menristekdikti), sehingga para calon peserta harus memastikan Biodatanya sudah valid sebelum terdaftar sebagai peserta.

b.       Untuk memastikan Biodatanya sudah valid atau tidak, bisa dilakukan pengecekan sbb.:

i). Secara online di PDPT DIKTI ,untuk memvalidasi biodata nama dan NPM pada

    Program Pendidikan Profesi Dokter di laman web :http:  www.forlap.ristekdikti.go.id,

    dengan username (nama sendiri) dan pasword (NPM profesi).

ii). Secara on line di Akademic Manajemen System (AMS) Universitas Malahayati, untuk

     memvalidasi data Jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir ,pada Program Pendidikan

     Profesi  Dokter dilaman web http: akademik.malahayati.ac.id , lalu klik Profil

     Mahasiswa, Biodata.

c.        Apabila hasil pengecekan dengan cara tersebut poin b diatas ternyata semua biodata sudah valid (sesuai dengan sebenarnya) maka tidak perlu melakukan Perubahan Data Mahasiswa (PDM). Tetapi jika ada sebagaian data yang tidak valid (tidak sesuai sebenarnya) maka lakukan Perubahan Data Mahasiswa.

3.       Perubahan Data Mahasiswa (PDM)

a.        Calon peserta UKMPPD yang biodatanya tidak valid di PDPT Menriostekdikti/AMS UNMAL, maka wajib mengajukan permohonan PDM.

b.       Untuk mengajukan permohonan PDM dengan caara mengisi formulir secara online di Web UK. Malahayati(ukmalahayati.blogspot.co.id , Formulir PDM). Pada form data tidak valid diisi dengan format :  data tidak  valid ( data yang valid). 

c.        Mengirim Dokumen pendukung PDM yaitu berupa Scan  asli /berwarna ke e-mail:

            fkmalahayati@gmail.com /ukmppdmalahayati@gmail.com dengan format penama-

            an file dokumen , sbb.:

i). Kutipan Akte Lahir (Nama File : PDM19.2_akt_npm_nama)

ii). Kartu Keluarga (Nama File : PDM19.2_kk_npm_nama)

iii). KTP (Nama File : PDM19.2_ktp_npm_nama)

iv). Ijazah S.Ked (Nama File : PDM19.2_ijz_npm_nama)

v). SKS-KK(Nama File:PDM19.2_skskk_npm_nama)

vi).Kartu Mahasiswa (KTM) (Nama File : PDM19.2_ktm_npm_nama).

d.    Dokumen-dokumen pendukung PDM diatas harus akurat dan konsisten datanya sehingga dapat disetujui perubahannya. Jika dokumen datanya tidak akurat dan tidak konsisten maka PDM tidak disetujui.

e.     PDM yang telah diajukan membutuhkan waktu proses persetujuan PDPT Menristek Dikti. Jika sudah disetujui maka biodata akan berubah menjadi valid yang bisa dilihat secara online di PDPT. Jika belum disetujui maka data belum berubah. 

4.       Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD di Tim UKMPPD FK UNMAL

a.        Mahasiswa Pogram Profesi yang telah memiliki Transkrip Nilai Profesi Dokter dari Fakultas Kedokteran UNMAL, bisa menjadi calon peserta UKMPPD jika telah melakukan pendaftaran  secara online di situs Tim UKMPPD FK UNMAL dengan alamat web : ukmalahayati.blogspot.com, dengan tata cara sbb.:

1).  Mengisi Formulir Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD secara online melalui Web:

      UK MALAHAYATI dengan alamat web ;ukmalahayati.blogspot.co.id , dengan teliti,

                      lengkap dan benar. Kesalahan pengisian data berakibat tidak validnya data dan beresiko

                      tidak bisa mendaftar secara nasional.

2).  Mengirim dokumen persyaratan UKMPPD berupa scan berwarna yang disimpan

     dalam bentuk FILE PDF/JPG, dengan format nama file dokumen sbb.:

                                             i.     Dokumen manual Pendaftaran Calon Peserta yang sudah diisi lengkap dan ditanda tangani (form bisa diunduh di Situs Tim UKMPPD FK UNMAL).

                                           ii.     Scan warna identitas (KTP/SIM/Paspor)

                                          iii.     Scan warna Ijazah S.Ked

                                         iv.     Scan warna Transkrip Nilai S.Ked.

                                           v.     Scan warna Transkrip Nilai Profesi Dokter

                                         vi.     Scan warna pas foto warna 4 x 6 cm latar merah

                                        vii.     Scan warna hasil UKMPPD CBT (hanya Retaker)

                                      viii.     Scan  warna hasil UKMPPD OSCE (hanya Retaker

b.       Calon peserta yang sudah berhasil mendaftar agar melakukan pembayaran biaya Bimbingan CBT/OSCE UKMPPD seseuai dengan yang ditetapkan pada waktu yang telah ditetukan/ sebelum Program Bimbingan dimulai.

5.       Ujian Komprehensif 

a.        Calon peserta yang  baru selesai coas (First taker ) wajib mengikuti Ujian Konprehensif

CBT/PBT sebelum mengikuti program bimbingan  UKMPPD yang diadakan oleh Tim UKMPPD FK Malahayati.

b.       Hanya calon peserta yang lulus ujian Komprehensif yang berhak mengikuti Program bimbingan UKMPPD. Calon Peserta yang tidak lulus wajib mengikuti ujian komprehnesif pada periode UKMPPD berikutnya.

c.         Nilai batas lulus minimal Ujian Komprehensif adalah 66 (enam puluh enam).

d.       Untuk pelaksanaan Ujian komprehensif, peserta dikenakan biaya sesuai dengan yang telah ditetapkan.

6.       Program Pembimbingan Pra-UKMPPD

a.          Calon Peserta UKMPPD First taker dan Retaker  yang belum lulus CBT dan OSCE atau belum lulus OSCE  wajib mengikuti Program Pembimbingan CBT/OSCE Pra-UKMPPD  di FK  Malahayati.

b.    Program bimbingan dilaksanakan  dalam bentuk rangkaian kegiatan CBT dan OSCE sbb:

           a. Program Pembimbingan CBT UKMPPD:

               i).  Bimbingan Teknis CBT UKMPPD

                ii). Refreshing Teori 12 Departemen Klinik

                iii). Bimbingan Tutorial CBT

                iv). Progress Test 1, 2

                v). Try Out CBT 1, 2

            b. Program Pembimbingan OSCE UKMPPD:

                i).  Bimbingan Teknis OSCE UKMPPD

                ii).  Skill Lab OSCE UKMPPD

                iii).  Try Out OSCE UKMPPD

7.       Kelayakan Peserta UKMPPD: 

Kriteria Layak Peserta UKMPPD First Taker dan Retaker, adalah jika memenuhi kriteria sbb.:

a.     Telah terdaftar sebagai Calon Peserta UKMPPD melalui registrasi online pada Tim

     UKMPPD FK Malahayati di web : https: // ukmalahayati.blogspot.co.id.

b.    Telah mengikuti Program Bimbingan Pra-UKMPPD yang dilaksankan Oleh Tim UKMPPD FK  Malahayati dengan kehadiran bimbingan CBT minimal 80 % dan Bimbingan OSCE 100%.

c.    Nilai evaluasi akhir Program Pemebimbingan Pra-UKMPPD dengan nilai CBT dan atau OSCE mencapai nilai sama atau lebih dari 66 (enam puluh enam).

d.    Komponen penilaian pada evaluasi akhir Program Pembimbingan adalah :

i).  Progres Test 1,2 ( 30%)

ii)   Try Out CBT 1, 2 ( 60%)

iii).  Kehadiran (10%)

e.     Khusus First Taker wajib Mengikuti Try Out CBT dilaksanakan oleh AIPKI di FK UNMAL.

 8.  Pembiayaan :

a.     Biaya Program Bimbingan dan Biaya Ujian UKMPPD Nsional Batch 2/Mei  Tahun 2019   

dibebankan kepada calon peserta yang besarnya  sesuai dengan yang telah ditetapkan.

b.    Tatacara pembayaran akan diberitahukan pada pembeitahuan selanjutnya setelah pendaftaran.

c.     Calon peserta yang sudah terdaftar tetapi belum melunasi pembayaran Biaya Program

Bimbingan CBT/OSCE UKMPPD pada waktu yang telah ditetapkan maka tidak bisa mengikuti Program Bimbingan.

d.    Calon peserta yang telah ditetapkan Layak Peserta jika akan membatalkan diri mengikuti

e.     UKMPPD agar mengirim surat permohonan pengundurn diri,dengan menyebutkan alasannya,paling lambat 1(satu) hari sebelum pendaftaran ROL PNUKMPPD, untuk menghindari tagihan biaya bila sudah tedaftar di ROL UKMPPD.

9.       Registrasi Online Peserta UKMPPD ( ROL UKMPPD)

a.     ROL UKMPPD dilaksanakan oleh Operator UKMPPD FK UNMAL yang telah ditunujuk di aplikasi ROL UKMPPD pada situs Pantia Nasiona Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter (PNUKMPPD).

b.    Peserta yang didaftarkan melalui ROL UKMPPD adalah calon peserta yang sudah ditetapkan Layak Peserta dan telah melengkapi dokumen pesryaratan yang ditetapkan diatas serta telah melakukan pembayaran ujian UKKMPPD sesuai dengan waktu yang ditentukan.

10.    Kalender UKMPPD Periode Mei 2019,sbb :

a.     Validasi dokumen akademik coas paling lambat tgl. 01 Maret 2019

b.    Verifikasi Transkrip nilai Profesi oleh BAA : 4-6 Maret 2019

c.     Konfirmasi Transkrip nilai Profesi oleh mahasiswa : 6-7 Maret 2019

d.    Penerbitan Transkrip Nailai Profesi Dokter : 07-08 Maret 2019

e.     Pendaftaran Calon Peserta First Taker di Tim UKMPPD: 22 Februari-09 Maret  2019

f.      Pendaftaran Calon Peserta Retaker di Tim UKMPPD: 11-17 Maret  2019

g.     Pembayaran Biaya Ujian Kompre FT1 & Bimbingan FT ke kordinator: 05-10 Maret 2019

h.    Pembayaran Biaya Bimbingan RT ke kordinator: 11-18 Maret 2019

i.       Brifing seluruh Calon Peserta FT  : 11 Maret 2019.

j.       Ujian Komprehensif FT1: 11 Maret 2019

k.     Jadwal Bimbingan CBT First Taker :18-31 Maret 2019

l.       Jadwal Bimbingan CBT Retaker :11-31 Maret 2019

m.  Jadwal Bimbingan Try Out OSCE FT & RT :27 Maret-01 April 2019

n.    Try Out CBT AIPKI : 30 Maret 2019

o.    Try Out OSCE : 02 April 2019

p.    Pengumuman Layak Peserta First Taker & Retker Ukmppd : 02 April 2019

q.     Pembayaran Biaya  UKMPPD : 03-04 April 2019.

r.      Pendaftaran Peserta ROL PNUKMPPD :03-05 Maret 2019

s.     Validasi data peserta UKMPPD : 04 Maret 2019

t.      Bimbingan Pendalaman OSCE Pra-UKMPPD :08-16 April 2019

u.     Ujian OSCE UKMPPD :27-29 April 2019.

v.     Ujian CBT UKMPPD : 04 Mei 2019

w.   Pengumuman Hasil UKMPPD : 04 Juni 2019

      Kalender tersebut diatas dapat berubah sesuai kondisi dan keadaan

11.    Format Penamaan File Dokumen Persyaratan Calon Peserta UKMPPD :

       Untuk kemudahan pencarian dokumen yang dikirimke email :fkmalahayati@gmail.com/

       ukmppdmalahayati@gmail.com,maka agar  mengikuti   ketentuan sbb.:

1. Format pengiriman dokumen dalam bentuk Scan warna, PDF

2. Format Penamaan Subjek Pengirman: UKMPPD19.2_NPM_NAMA 

3.  Format Penamaan File Lampiran (attack), dibuat file terpisah sendiri-sendiri ,sbb.:

a.  Foto : UKMPPD19.2_FT_NPM_NAMA

b.  Ijazah S.Ked  : UKMPPD19.2_IJZ_NPM_NAMA

c.  Transkrip Nilai S.Ked : UKSPPD19.2_TRS_NPM_NAMA

d.  Transkrip Profei : UKMPPD19.2_TRP_NPM_NAMA

e.  Indentitas : UKMPPD19.2_IDT_NPM_NAMA

f.  Bukti Bayar Ujian Komprehensif : UKMPPD19.2_BBK_NPM_NAMA

g.  Bukti Bayar Bimbingan : UKMPPD19.2_BBB_NPM_NAMA

h.  Bukti Bayar UKMPPD :UKMPPD19.2_BBU_NPM_NAMA

i.   Akte lahir :UKMPPD19.2_AKT_NPM_NAMA

j.  SKS-KK :UKMPPD19.2_SKS-KK_NPM_NAMA

k.  Hasil CBT UKMPPD:UKMPPD19.2_CBT_NPM_NAMA

m.  Hasil OSCE UKMPPD : UKMPPD19.2_OSCE_NPM_NAMA

Demikianlah surat ini disampaikan agar dapat dipahami dan diketahui bersama .Terima kasih 

Wassalamualaikum wr,wb

Ketua Tim UKMPPD                                              Mengetahui:

                                                                                 Dekan FK UNIMAL,

Dtd                                                                                         dtd

H.Dalfian Adnan Th,dr.,DK.                              Toni Prasetia,dr.PD.,FINASIM