Pengumuman Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD Mei 2018

Bandar Lampung, 17 Maret 2018

Nomor             : 2679a.48.412.03.2018

Lampiran          : -

Perihal              : Pengumuman Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD Batch 2/Mei 2018

Kepada Yth.:

Mahasiswa Program Pendidikan Profesi Dokter

Fakuktas Kedokteran Universitas Malahayati

Di Bandar Lampung

Assalamualaikum wr,wb

Sebagai bentuk inplementasi UU No 20 Tahun 2013 yang telah diterapkan didalam Peraturan Akademik Prodi Kedokteran FK UNMAL Tahun 2018, No. 2611.40.401.02.2018, serta SK Dekan FK UNMAL No.2612.40.401. 02.2018, tanggal 25 Februari 2018 ,Tentang TOR Implementasi Exit Exam UKMPPD FK UNMAL TAHUN 2018, maka  perlu diinformasikan sbb.:

  A.  Tujuan Pendaftaran

Tujuan pendaftaran ini adalah terdatanya calon peserta UKMPPD Periode Mei 2018 yang valid sesuai  dengan data di Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) dan memenuhi syarat sesuai dengan peraturan yang berlaku sebelum di input  pada Registrasi Online PNUKMPPD.

B.  Syarat Peserta

Syarat Peserta adalah mahasiswa program profesi dokter yang telah menyelesaikan semua rotasi klinikyang dipersyaratkan dan dalam waktu efektif sesuai dengan Peraturan Akademik Program Pendidikan Profesi Dokter di Fakultas Kedokteran Universitas Malahayati.

C.   Waktu Pendaftaran

Waktu pendaftran dari tgl 17 sd 20 Maret 2018

D.  Tata Cara Pendaftaran :

1.   Calon peserta sudah lulus validasi Dokumen Akademik coas di Biro Administrasi Akademik

          (BAA)  dan lulus validasi administrasi umum di Biro Administrasi Umum (BAU) Universitas

           Malahayati, dengan diterbitnya Transkrip Nilai Profesi dari Prodi Profesi Dokter FK UNMAL.

2.   Calon peserta telah melakukan validasi biodata, sbb.:

a. Secara online di PDPT DIKTI ,unutk memvalidasi biodata nama dan NPM di lamani web,

     http:  www.forlap.ristekdikti.go.id , dengan username (nama sendiri) dan pasword (NPM   

     profesi).

b. Secara on line di Akademic Manajemen System (AMS) Universitas Malahayati, untuk

    memvalidasi data Jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir ,dilamanweb http:

     akademik.malahayati.ac.id , lalu klik Profil Mahasiswa, Biodata.

c.  Bila ternyata data tidak valid maka ajukan Perubahan Data Mahasiswa (PDM ) dengan cara

     mengisi formulir Perubahan Data Mahasiswa  PDPT secara online ke Web FK. Malahayati

     (fk.malahayati.ac.id). Pada form data tidak valid diisi dengan format :  data tidak valid

      ( data yang valid). 

d.  Mengirim data pendukung PDM yaitu berupa Scan  asli /berwarna ke e-mail:

      fkmalahayati@gmail.com dengan format pengiriman yg dtitetapkan,berupa dokumen sb.:

1)    Kutipan Akte Lahir (Nama File : ukmppd18.2_akt_npm_nama)

2)    Kartu Keluarga (Nama File : ukmppd18.2_kk_npm_nama)

3)    KTP (Nama File : ukmppd18.2_ktp_npm_nama)

4)    Ijazah S.Ked (Nama File : ukmppd18.2_ijz_npm_nama)

5)    SKS-KK/SKS-PPD(Nama File:ukmppd18.2_skskk_npm_nama)/(ukmppd18.2_

6)    sksppd_npm_nama)

7)    Kartu Mahasiswa (KTM) (Nama File : ukmppd18.2_ktm_npm_nama)

      e.  Prodi akan mengajukan Perubahan  data mahasiswa  ke PDPT Menristek Dikti  melalui Rektor

       Universitas Malahayati setelah ada pengajuan  dan bila dokumen pendukung sudah diterima

       lengkap dari mahasiswa.

 E.  Registrasi Calon Peserta .

Calon  peserta wajib melaukan registrasi secara manual dan secara online baru dianggap sudah terdaftar sebagai calon peserta UKMPPD.

1.  Secara Manual :

     a. Dilakukan langsung calon peserta dengan mengisi formulir secara lengkap dan benar

         yang disediakan di loket 8 P3T (bisa download dilaman  di web:fk.malahayati.ac.id).

     b. Formulir yang telah diisi lengkap diserahkan ke loket 8 P3T didalam map lobang warna

         hijau, dengan dilengkapi:

1)    Fc warna identitas (KTP/SIM/Paspor)

2)    Pas foto warna 4 x 6 cm latar merah

3)    Fc warna hasil UKMPPD CBT (hanya Retaker)

4)    Fc warna hasil UKMPPD OSCE (hanya Retaker)

2.  Secara Online Calon Peserta

     a.  Mengisi Formulir Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD secaraonline melalui Web: UK    

          MALAHAYATI dengan alamat web ;ukmalahayati.blogspot.co.id , dengan lengkap dan benar.

     b.  Mengirim dokumen pendukung  berupa scan berwarna yang disimpan dalam  bentuk  FILE PDF,\           dengan format nama file (sebagaimana tersebut pada poin K  dibawah ini.), ke email : 
          fkmalahayati@gmail.com, dokumen sbb.:
           1) Identitas (KTP/SIM/Paspor)

 2)  Pas foto warna 4 x 6 cm latar merah
 3)  Ijazah S.Ked
 4)  Transkrip Nilai S.Ked
 5)  Transkrip nilai profesi
 6)  SKS-PPD / SKS KK
 7)  Surat Pernayataan UKMPPD (SPU)

 8)  Fc warna hasil UKMPPD CBT (hanya Retaker)

          9)   Fc warna hasil UKMPPD OSCE (hanya Retaker)

F.  Ujian Komprehensif :

     1.  Mahasiswa baru selesai coas yang telah memperoleh SKS KK (First taker ) wajib mengikuti

          Ujian Konprehensif CBT/PBT Pra –UKMPPD yang diadakan oleh Tim UKMPPD FK

          Malahayati.

     2.     Nilai batas lulus minimal Ujian Komprehensif adalah 66 (enam puluh enam).

  

G.  Program Pembimbingan Pra-UKMPPD

      1.  Mahasiswa first taker dan Retaker  yang belum lulus CBT dan OSCE atau belum lulus OSCE

           wajib mengikuti Program Pembimbingan CBT/OSCE Pra-UKMPPD  di FK  Malahayati.

      2.   Program bimbingan dilaksanakan  dalam bentuk rangkaian kegiatan CBT dan OSCE sbb:

           a. Program Pembimbingan CBT UKMPPD:

               1).  Bimbingan Teknis CBT UKMPPD

                2). Refreshing Teori 12 Departemen Klinik

                3). Bimbingan Tutorial CBT

                4). Progress Test 1, 2

                5). Try Out CBT 1, 2

            b. Program Pembimbingan CBT UKMPPD:

                1).  Bimbingan Teknis OSCE UKMPPD

                2).  Skill Lab OSCE UKMPPD

                3).  Simulasi OSCE UKMPPD

               

 H.  Kelayakan Peserta UKMPPD: 

       Kriteria Layak Peserta UKMPPD First Taker & Retaker,sbb.:

1.       Telah mengikuti Program Bimbingan Pra-UKMPPD yang dilaksankan Oleh Tim UKMPPD FK  Malahayati dengan kehadiran bimbingan CBT minimal 80 % dan Bimbingan OSCE 100%.

2.       Nilai evaluasi akhir Program Pemebimbingan Pra-UKMPPD mencapai nilai sama atau lebih dari 66 (enam puluh enam).

3.       Komponen penilaian pada evaluasi akhir Program Pembimbingan adalah :

1).  Progres Test 1,2 ( 30%)

2)   Tru Out CBT 1,2 ( 60%)

3).  Kehadiran (10%)

4.       Mengikuti Try Out CBT dilaksanakan oleh AIPKI di FK UNMAL khusus First Taker.

5.       Telah terdaftar sebagai Calon Peserta UKMPPD melalui registrasi manual & online pada Tim UKMPPD FK Malahayati di web : https: //www.uk.malahayati.blogspot.co.id, paling lambat  1(satu)bulan  sebelum Registrasi online PNUKMPPD

I.   Pembiayaan :

      1. Biaya ujian Pra-UKMPPD (Ujian Komprehensif)  adalah Rp 200.000,-,telah dilunasi sebelum

          ujian Pra- UKMPPD dimulai.

       2. Biaya Program Pembimbingan UKMPPD Batch 2 Tahun 2018 baik bimbingan CBT/OSCE

           Akan diumumkan kemudian hari

 

 3. Biaya UKMPPD Nasional Batch 2 Tahun 2018  adalah  sbb.:

     a. Untuk  ujian CBT saja ,adalah sebesar Rp 400.000,-

     b. Untuk ujian OSCE saja ,adalah sebesar Rp 4.100.000,-

     c. Untuk  ujian CBT dan OSCE,adalah sebesar Rp 4.500.000,-

4. Pembayaran biaya secara tunai ke Bagian Keuangan UNMAL di Loket 1,2,3 Lantai 5 P3T.

5. Calon peserta yang membatalkan diri mengikuti UKMPPD agar mengirim surat permohonan pengundurn diri,dengan menyebutkan alasannya,paling lambat 1(satu) hari sebelum pendaftaran ROL PNUKMPPD, untuk menghindari tagihan biaya bila sudah tedaftar di ROL UKMPPD.

J.   Kalender UKMPPD Periode Mei 2018 :
     

1.     Verifikasi berkas dokumen akademik coas : 1 sd 19 Maret 2018

2.     Registrasi Calon Peserta First Taker & Retaker di Tim UKMPPD : 17-20 Maret 2018

3.     Regsitarsi Peserta Uji Coba CBT Online UKMPPD : 21-22 Maret 2018

4.     Pembayaran Biaya Ujian Kompre & Bimbingan : 17- 21 Maret 2017

5.     Ujian Komprehensif Pra -Ukmppd: 22 Maret 2018

6.     Jadwal Bimbingan CBT First Taker & Retaker :25  21 Maret – 08  09 April 2018

7.     Uji Coba CBT UKMPPD Online : 03 April 2018
8.    Try  Out AIPKI : 7 April 2018

9.     Pengumuman Layak Peserta First Taker & Retker Ukmppd : 09 April 2018

10.     Pembayaran Biaya  UKMPPD : 09- 10 April 2018

11.  Pendaftaran Peserta ROL PNUKMPPD :08  09-11 April 2018
12.  Pendaftaran ROL PNUKMPPD MEI 2018 : 9-10 April 2018 
13.  Pembayaran UKMPPD Mei 2018 : 9-10 April 2018

14.  Bimbingan OSCE Pra-UKMPPD :15-23 11-20 April 2018

15.  Simulasi OSCE : 29-30 April   7-8 Mei 2018

16. Ujian CBT UKMPPD :05 Mei 2018.

17.  Ujian OSCE UKMPPD : 12-14 Mei 2018

Kalender tersebut diatas dapat berubah sesuai kondisi dn keadaan

 K.  Format Penamaan File :

       Untuk kemudahan pencarian dokumen yang dikirimke email :fkmalahayati@gmail.com,maka agar

       mengikuti   ketentuan sbb.:

1. Format pengiriman dokumen dalam bentuk Scan warna, PDF

2. Format Penamaan subjek dan File ,sbb:   

a.  Subjek : UKMPPD18.2_NPM_NAMA

b.  Foto : UKMPPD18.2_FT_NPM_NAMA

c.   Ijazah S.Ked  : UKMPPD18.2_IJZ_NPM_NAMA

d.   Transkrip Nilai S.Ked : UKSPPD18.2_TRS_NPM_NAMA

e.   Transkrip Profei : UKMPPD18.2_TRP_NPM_NAMA

f.    Indentitas : UKMPPD18.2_KTP_NPM_NAMA

g.    Bukti Bayar Ujian Komprehensif : UKMPPD18.2_BBK_NPM_NAMA

h.    Bukti Bayar Bimbingan : UKMPPD18.2_BBB_NPM_NAMA

i.     Bukti Bayar UKMPPD :UKMPPD18.2_BBU_NPM_NAMA

j.     Akte lahir :UKMPPD18.2_AKT_NPM_NAMA

k.    Kartu Keluarga :UKMPPD18.2_KK_NPM_NAMA

l.     SKS-KK :UKMPPD18.2_SKS-KK_NPM_NAMA/UKMPPD18.2_SKSPPD_NPM_NAMA

m.   KTM : UKMPPD18.2_KTM_NPM_NAMA

n.    Hasil CBT UKMPPD:UKMPPD18.2_CBT_NPM_NAMA

o.    Hasil OSCE UKMPPD : UKMPPD18.2_OSCE_NPM_NAMA

Demikianlah surat ini disampaikan agar dapat dipahami dan diketahui bersama .Terima kasih 

Wassalamualaikum wr,wb

Ketua Tim UKMPPD                                                      Mengetahui:

                                                                                      Dekan FK UNIMAL,

Dtd                                                                                         dtd

H.Dalfian Adnan Th,dr.,DK.                              Toni Prasetia,dr.PD.,FINASIM