Surat Edaran Registrasi Calon Peserta UKMPPD Periode Februari 2019

Bandar Lampung, 03 Desember  2018

Nomor             : 3232 .48.412.12.2018

Lampiran          : -

Perihal              : Surat Edaran Registrasi Calon Peserta UKMPPD Batch 1/Februari 2019

Kepada Yth.:

Mahasiswa Program Pendidikan Profesi Dokter

Fakuktas Kedokteran Universitas Malahayati

Di Bandar Lampung

Assalamualaikum wr,wb

Sebagai bentuk inplementasi UU No 20 Tahun 2013 yang telah diterapkan didalam Peraturan Akademik Prodi Kedokteran FK UNMAL Tahun 2014,serta SK Dekan FK UNMAL No.2612.40.401. 02.2018, tanggal 25 Februari 2018 ,Tentang TOR Implementasi Exit Exam UKMPPD FK UNMAL TAHUN 2018, maka  perlu diinformasikan tata cara pendaftaran calon peserta UKMPPD FK UNMAL Periode Februari  2019 sbb.:

 A.  Tujuan Pendaftaran

Tujuan pendaftaran ini adalah terdatanya calon peserta UKMPPD Periode Februari  2019  yang valid sesuai  dengan data di Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) dan memenuhi syarat sesuai dengan peraturan yang berlaku sebelum di input  pada Registrasi Online PNUKMPPD.

B.  Syarat Peserta

Syarat Peserta adalah mahasiswa program profesi dokter yang telah menyelesaikan semua rotasi klinik yang dipersyaratkan dan dalam waktu efektif sesuai dengan Peraturan Akademik Program Pendidikan Profesi Dokter di Fakultas Kedokteran Universitas Malahayati.

C.   Waktu Pendaftaran

Waktu pendaftran dari tgl 03 – 15 Desember 2018

D.  Tata Cara Pendaftaran :

1.   Calon peserta telah memiliki Transkrip Nilai Profesi yang dikeluarkan oleh Prodi Profesi Dokter/ 

      Dekan FK UNMAL setelah lulus validasi Dokumen Akademik coas di Biro Administrasi Akademik  

      (BAA)  dan lulus validasi administrasi umum di Biro Administrasi Umum (BAU) UNMAL. 2.   Calon peserta telah melakukan validasi biodata, sbb.:

a. Secara online di PDPT DIKTI ,untuk memvalidasi biodata nama dan NPM pada Program Pendidikan Profesi Dokter di laman web :http:  www.forlap.ristekdikti.go.id , dengan username (nama sendiri) dan pasword (NPM profesi).

b. Secara on line di Akademic Manajemen System (AMS) Universitas Malahayati, untuk memvalidasi

   data Jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir ,pada Program Pendidikan Profesi  Dokter dilaman 

   web http: akademik.malahayati.ac.id , lalu klik Profil Mahasiswa, Biodata.

c.  Bila ternyata data tidak valid maka ajukan Perubahan Data Mahasiswa (PDM ) dengan

     cara mengisi formulir Perubahan Data Mahasiswa  PDPT secara online ke Web UK. Mala-

     hayati (ukmalahayati.blogspot.co.id). Pada form data tidak valid diisi dengan format :  

     data tidak  valid ( data yang valid). 

d.  Mengirim dokumen pendukung PDM yaitu berupa Scan  asli /berwarna ke e-mail:

      fkmalahayati@gmail.com dengan format pengiriman yg dtitetapkan,berupa dokumen:

1)    Kutipan Akte Lahir (Nama File : PDM19.1_akt_npm_nama)

2)    Kartu Keluarga (Nama File : PDM19.1_kk_npm_nama)

3)    KTP (Nama File : PDM19.1_ktp_npm_nama)

4)    Ijazah S.Ked (Nama File : PDM19.1_ijz_npm_nama)

5)    SKS-KK/SKS-PPD(Nama File:PDM19.1_skskk_npm_nama)/(PDM19.1_

                sksppd_npm_nama)

6)    Kartu Mahasiswa (KTM) (Nama File : PDM19.1_ktm_npm_nama)

      e.  PDM yang diajukan membutuhkan waktu proses persetujuan PDPT Menristek Dikti setelah

          diajukan permohonan  melalui Rektor Universitas Malahayati dan hanya jika dokumen

          pendukung lengkap dan valid, serta data yang konsisten.

      

 E.  Registrasi Calon Peserta.

 Calon  peserta wajib melaukan registrasi secara online baru dianggap sudah terdaftar sebagai

 calon peserta UKMPPD FK UNMAL , dengan prosedur sbb.:

1.  Melakukan pembayaran biaya bimbingan :

     a. Perserta bisa registrasi online jika telah melakukan pembayaran biaya Ujian Komprehensif

         ( untuk First Taker) dan biaya bimbingan ( untuk FT & RT)

     b. Pembayaran dilakukan secara kolektif melalui Kordinator Peserta UKMPPD Februari 2019

         yang telah ditunjuk sebelum disetor ke bagian Keuangan UNMAL.

     c. Besanya biaya yang dibayarkan adalah sesuai dengan bimbingan yang diikuti, sbb.:        

No	Nama Biaya	Status Peserta	Besarnya Biaya
1	Ujian Kompre	FT	200.000,-
2	Bimbingan CBT	FT/RT	750.000,-
3	Bimbingan OSCE	FT/RT	1.000.000,-
4	Bimbingan CBT & OSCE	FT/RT	1.750.000,-

    d. Untuk calon yang Tidak Layak Peserta setelah evaluasi akhir bimbingan, maka biaya Bimbingan

        OSCE bisa dikembalikan.

2.  Registrasi Secara Online Calon Peserta pada Tim UKMPPD FK UNMAL

     a.  Mengisi Formulir Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD secara online melalui Web: UK    

          MALAHAYATI dengan alamat web ;ukmalahayati.blogspot.co.id , dengan teliti, lengkap dan

          benar. Kesalahan pengisian data berakibat tidak validnya data dan beresiko tidak bisa diregistrasi

          secara nasional.

     b.  Mengirim dokumen pendukung Calon Peserta UKMPPD berupa scan berwarna yang disimpan

         dalam  bentuk  FILE PDF/JPG ,dengan format nama file sebagaimana tersebut pada poin K,

         dokumen sbb.:.

1). Dokumen manual Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD 2018 yang sudah diisi lengkap

     dan ditanda tangani (form bisa diunduh di laman: ukmalahayati.blogspot.co.id

2). Scan warna identitas (KTP/SIM/Paspor)

3). Scan warna Ijazah S.Ked

4). Scan warna Transkrip Nilai S.Ked.

5). Scan warna Transkrip Nilai Profesi Dokter

6). Scan warna pas foto warna 4 x 6 cm latar merah

7). Scan warna hasil UKMPPD CBT (hanya Retaker)

8). Scan  warna hasil UKMPPD OSCE (hanya Retaker)

F.  Ujian Komprehensif :

     1.  Mahasiswa baru selesai coas (First taker ) wajib mengikuti Ujian Konprehensif CBT/PBT

          Pra –UKMPPD yang diadakan oleh Tim UKMPPD FK Malahayati.

     2.   Nilai batas lulus minimal Ujian Komprehensif adalah 66 (enam puluh enam).

     3.  First Taker yang lulus Ujian Komprehensif berhak mengikuti Program Bimbingan UKMPPD

     4.  First Taker yang Tidak lulus Ujian Komprehensif ,tidak boleh  mengikuti Program Bimbingan

          UKMPPD dan gugur sebagai calon peserta, dan harus mengikuti Ujian Komprehensif periode

          selanjutnya

  

G.  Program Pembimbingan Pra-UKMPPD

      1.  Mahasiswa First taker dan Retaker  yang belum lulus CBT dan OSCE atau belum lulus OSCE

           wajib mengikuti Program Pembimbingan CBT/OSCE Pra-UKMPPD  di FK  Malahayati.

      2.   Program bimbingan dilaksanakan  dalam bentuk rangkaian kegiatan CBT dan OSCE sbb:

           a. Program Pembimbingan CBT UKMPPD:

               1).  Bimbingan Teknis CBT UKMPPD

                2). Refreshing Teori 12 Departemen Klinik

                3). Bimbingan Tutorial CBT

                4). Progress Test 1, 2

                5). Try Out CBT 1, 2

            b. Program Pembimbingan CBT UKMPPD:

                1).  Bimbingan Teknis OSCE UKMPPD

                2).  Skill Lab OSCE UKMPPD

                3).  Try Out OSCE UKMPPD

       3. Peserta Program bimbingan dilarang mengikuti bimbingan lain yang tidak dilaksanakan oleh Tim

           UKMPPD FK UNMAL selama masa periode bimbingan diadakan.

               

 H.  Kelayakan Peserta UKMPPD: 

       Kriteria Layak Peserta UKMPPD First Taker dan Retaker, adalah jika memenuhi kriteria sbb.:

1.       Telah mengikuti Program Bimbingan Pra-UKMPPD yang dilaksankan Oleh Tim UKMPPD FK  Malahayati dengan kehadiran bimbingan CBT minimal 80 % dan Bimbingan OSCE 100%.

2.       Nilai evaluasi akhir Program Pemebimbingan Pra-UKMPPD mencapai nilai sama atau lebih dari 66 (enam puluh enam).

3.       Komponen penilaian pada evaluasi akhir Program Pembimbingan adalah :

1).  Progres Test 1,2 ( 30%)

2)   Try Out CBT 1, 2 ( 60%)

3).  Kehadiran (10%)

4.       Khusus First Taker wajib Mengikuti Try Out CBT dilaksanakan oleh AIPKI di FK UNMAL.

5.       Telah terdaftar sebagai Calon Peserta UKMPPD melalui registrasi online pada Tim

UKMPPD FK Malahayati di web : https: // ukmalahayati.blogspot.co.id.

I.   Pembiayaan :

      1. Biaya UKMPPD Nsional Batch 1/Februari  Tahun 2019  adalah  sbb.:

     a. Untuk  ujian CBT saja ,adalah sebesar Rp 400.000,-

     b. Untuk ujian OSCE saja ,adalah sebesar Rp 4.100.000,-

     c. Untuk  ujian CBT dan OSCE,adalah sebesar Rp 4.500.000,-

2. Pembayaran biaya secara tunai ke Bagian Keuangan UNMAL di Loket 1 sd 7 Lantai 5 P3T.

3. Calon peserta yang membatalkan diri mengikuti UKMPPD agar mengirim surat permohonan pengunduran diri,dengan menyebutkan alasannya,paling lambat 1(satu) hari sebelum pendaftaran ROL PNUKMPPD, untuk menghindari tagihan biaya bila sudah tedaftar di ROL UKMPPD.

J.   Kalender UKMPPD Periode Februari 2019 :
     1.Verifikasi berkas dokumen akademik coas paling lambat tgl. 10 Desember 2018

2. Verifikasi Transkrip nilai Profesi oleh BAA : 10-12 Desember 2018

3. Konfirmasi Transkrip nilai Profesi oleh mahasiswa : 12 Desember 2018

4. Penerbitan Transkrip Nailai Profesi Dokter : 12-13 Desember 2018

5. Registrasi Calon Peserta First Taker & Retaker di Tim UKMPPD : 03-15 Desember 2018

6. Pembayaran kolektif Biaya Ujian Kompre & Bimbingan ke keuangan: 19- 21 Desember 2018

7.  Brifing seluruh Calon Peserta (FT & RT) : 17 Desember 2018.

8. Ujian Komprehensif Pra -Ukmppd: 18 Desember 2018

9. Jadwal Bimbingan CBT First Taker & Retaker :18 – 22 Desember 2018  – 01-10 Januari 2019

10. Pengumuman Layak Peserta First Taker & Retker Ukmppd : 11 Desember 2018

11. Pembayaran Biaya  UKMPPD : 14-15 Januari 2019

12.Pendaftaran Peserta ROL PNUKMPPD :12-17 Januari  2019

13.Bimbingan OSCE Pra-UKMPPD : 21 Januari – 02 Februari 2019

14.Try Out OSCE : 03 Februari  2019

15. Ujian CBT UKMPPD : 09 Februari 2019.

16.  Ujian OSCE UKMPPD : 16-18 Februari 2019

Kalender tersebut diatas dapat berubah sesuai kondisi dan keadaan

 K.  Format Penamaan File :

       Untuk kemudahan pencarian dokumen yang dikirimke email :fkmalahayati@gmail.com,maka agar

       mengikuti   ketentuan sbb.:

1. Format pengiriman dokumen dalam bentuk Scan warna, PDF

2. Format Penamaan subjek dan File ,sbb:   

a. Subjek : UKMPPD19.1_NPM_NAMA

b. Foto : UKMPPD19.1_FT_NPM_NAMA

c. Ijazah S.Ked  : UKMPPD19.1_IJZ_NPM_NAMA

d. Transkrip Nilai S.Ked : UKSPPD19.1_TRS_NPM_NAMA

e. Transkrip Profei : UKMPPD19.1_TRP_NPM_NAMA

f. Indentitas : UKMPPD19.1_KTP_NPM_NAMA

g. Bukti Bayar Ujian Komprehensif : UKMPPD19.1_BBK_NPM_NAMA

h. Bukti Bayar Bimbingan : UKMPPD19.1_BBB_NPM_NAMA

i.  Bukti Bayar UKMPPD :UKMPPD19.1_BBU_NPM_NAMA

j.  Akte lahir :UKMPPD19.1_AKT_NPM_NAMA

k. SKS-KK :UKMPPD19.1_SKS-KK_NPM_NAMA/UKMPPD19.1_SKSPPD_NPM_NAMA

l.  Hasil CBT UKMPPD:UKMPPD19.1_CBT_NPM_NAMA

m. Hasil OSCE UKMPPD : UKMPPD19.1_OSCE_NPM_NAMA

Demikianlah surat ini disampaikan agar dapat dipahami dan diketahui bersama .Terima kasih 

Wassalamualaikum wr,wb

Ketua Tim UKMPPD                                                      Mengetahui:

                                                                                        Dekan FK UNIMAL,

Dto                                                                                         dto

H.Dalfian Adnan Th,dr.,DK.                              Toni Prasetia,dr.PD.,FINASIM